Ne collez jamais de données nominatives ou sensibles dans un outil grand public. Anonymisez les tiers, arrondissez si nécessaire, et privilégiez les offres entreprise (Claude Team ou Enterprise, ChatGPT Team ou Enterprise) dont les données ne servent pas à entraîner les modèles. Et relisez tout. L'IA accélère, elle ne signe pas.
Prompt 01
Revue de cohérence de la balance
Le prompt à coller
Tu es un réviseur comptable expérimenté. Je te fournis la balance générale provisoire au 30/06 de mon entreprise [secteur, taille approximative en CA], avec les soldes N et N-1. Analyse-la et identifie : 1. Les comptes dont le sens du solde est anormal (ex : compte de charge créditeur, compte client créditeur significatif) 2. Les variations supérieures à 20 % ou 50 K entre N-1 et N, classées par ampleur 3. Les comptes habituellement soldés en clôture qui présentent encore un solde (attentes, virements internes, comptes de passage) 4. Les incohérences entre comptes liés (ex : dotations vs amortissements au bilan, TVA collectée vs chiffre d'affaires) Présente le résultat en tableau avec une colonne "point à vérifier" et une colonne "question à poser". Ne conclus jamais à une erreur, formule des hypothèses à contrôler.
Notre astuce. Demandez ensuite "génère la liste des écritures de contrôle à passer en revue, classée par risque décroissant". Vous obtenez directement votre programme de travail de révision.
Prompt 02
Analyse des écarts budget vs réel
Le prompt à coller
Tu es contrôleur de gestion senior. Voici le P&L S1 de mon entreprise avec budget, réel et réel N-1 [coller le tableau]. Contexte : [2-3 phrases sur l'activité du semestre, ex : lancement produit, hausse des prix fournisseurs, départ d'un client important]. Travail demandé : 1. Calcule les écarts en valeur et en pourcentage pour chaque ligne 2. Identifie les 5 écarts les plus significatifs en impact sur le résultat 3. Pour chacun, propose 2 à 3 explications possibles compte tenu du contexte, en distinguant effet volume, effet prix et effet mix quand c'est pertinent 4. Rédige une note de synthèse d'une page maximum, structurée en "faits marquants", "écarts favorables", "écarts défavorables", "points de vigilance S2" Ton professionnel et factuel, pas de jargon inutile, chiffres à l'appui dans chaque phrase.
Notre astuce. Ne validez jamais les explications proposées sans vérification. L'IA formule des hypothèses plausibles, c'est à vous de les confronter au terrain. Le gain de temps est dans la structure et le premier jet, pas dans la conclusion.
Prompt 03
Variations de trésorerie
Le prompt à coller
Tu es trésorier d'entreprise. Voici mes données de trésorerie S1 : - Trésorerie au 01/01 : [X] - Trésorerie au 30/06 : [X] - Encaissements clients : [X] - Décaissements fournisseurs : [X] - Salaires et charges sociales : [X] - Impôts et taxes : [X] - Investissements : [X] - Financements (tirages, remboursements) : [X] 1. Construis le pont de trésorerie entre l'ouverture et la clôture et vérifie qu'il boucle. S'il ne boucle pas, indique le montant non expliqué et les postes probablement manquants 2. Compare la variation de trésorerie au résultat attendu et identifie les effets BFR probables 3. Rédige un paragraphe de synthèse de 5 lignes maximum expliquant la variation, dans un langage accessible à un dirigeant non financier
Notre astuce. Le point 1 est un excellent détecteur d'oubli. Si le pont ne boucle pas, vous savez immédiatement qu'un flux manque à l'appel avant même d'ouvrir vos relevés.
Prompt 04
Checklist de clôture sur mesure
Le prompt à coller
Tu es directeur comptable. Génère une checklist de clôture semestrielle complète pour mon entreprise : - Secteur : [ex : e-commerce, services B2B, industrie] - Taille : [CA approximatif, effectif] - Spécificités : [ex : stocks, multi-devises, filiales, subventions, contrats long terme, immobilisations importantes] - Outils : [ex : Cegid, Pennylane, Sage, Excel] - Délai cible : [ex : J+10] La checklist doit être organisée en phases (avant clôture, cut-off, révision par cycle, reporting) avec pour chaque tâche : le responsable type, le délai recommandé en jours ouvrés, et les pièces justificatives attendues. Termine par les 5 erreurs de cut-off les plus fréquentes dans mon secteur.
Notre astuce. Exportez le résultat dans votre outil de gestion de tâches et réutilisez-le à chaque clôture. C'est typiquement le genre de livrable qu'on produit une fois avec l'IA et qu'on amortit sur des années.
Prompt 05
Commentaires de gestion du reporting S1
Le prompt à coller
Tu es directeur financier. Rédige les commentaires de gestion du reporting semestriel à destination de [la direction générale / le conseil / les actionnaires]. Chiffres clés validés : [CA, marge brute, EBITDA, résultat net, trésorerie, avec comparatif N-1 et budget] Mes notes brutes sur le semestre : [coller vos notes, même en vrac] Consignes : - 1 page maximum, structurée en activité, rentabilité, trésorerie, perspectives S2 - Chaque affirmation appuyée par un chiffre - Ton factuel, ni alarmiste ni complaisant - Aucune information qui ne figure pas dans mes notes ou mes chiffres, si un point manque, insère [À COMPLÉTER] plutôt que d'inventer
Notre astuce. La dernière consigne est la plus importante de cette page. En interdisant explicitement à l'IA d'inventer, vous transformez un risque d'hallucination en simple trou à remplir. Gardez ce réflexe dans tous vos prompts de rédaction financière.
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Ces 5 prompts font partie de notre travail de fond sur l'IA appliquée à la finance d'entreprise. Retrouvez la bibliothèque complète, classée par catégorie : analyse financière, consolidation, reporting, trésorerie, prévision et M&A.
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